Примеры товаросопроводительных документов включают коносамент, упаковочный лист, коммерческий счет-фактуру и т. д. Они используются судоходными компаниями/авиакомпаниями, таможенными органами и другими сторонами, участвующими в маршруте цепи поставок, для обеспечения того, чтобы груз был правильно идентифицирован, отслежен, въехал в страну и покинул ее, а также доставлен в назначенное место.
Сегодняшняя статья рассказывает о товаросопроводительных документах с точки зрения следующих 4 аспектов, которые очень волнуют многих импортеров.
- 10 распространенных транспортных документов
- Являются ли лицензии на экспорт и импорт обязательными?
- Какие документы необходимы для опасных грузов?
- Кто готовит международные товаросопроводительные документы?
10 распространенных международных товаросопроводительных документов
Коносамент
В коносаменте, сокращенно B/L или BOL, указывается информация о грузе, такая как тип товара, количество, порт отправления, порт выгрузки и т. д. Это основной документ, который может помочь контролировать риски международной торговли и перевозок.
В большинстве случаев он выдается экспедиторами поставщикам, которые являются владельцами товаров. Как импортеры, вы получите B/L только после того, как оплатите заказ. Затем вы забираете накладную, чтобы забрать товар в порту назначения.
*Краткое примечание
Говоря о BL, обычно мы имеем в виду океан BL. Для авиаперевозок мы называем это авианакладной. Для железнодорожных перевозок мы называем это железнодорожной накладной. Обратите внимание, что коносамент представляет собой право собственности на отгруженные товары, а авианакладные и железнодорожные накладные не являются правоустанавливающими документами.
Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет-фактура (CI) – это юридический документ, содержащий подробные сведения о поставке, такие как описание товара, количество, стоимость товара, условия оплаты, детали доставки и т.д. Он выписывается поставщиками после того, как вы подтвердили информацию в счете-проформе и внесли предоплату.
Являясь основным документом международного бизнеса, коммерческий счет-фактура служит многим целям:
- Таможенники, занимающиеся импортом-экспортом, используют его для начисления пошлин, налогов и других сборов за импорт. Убедитесь, что сумма, указанная в счете-фактуре, соответствует тому, что вы заплатили.
- Поставщики услуг по страхованию грузов запрашивают КИ, чтобы узнать стоимость груза и способ транспортировки. Это также необходимый документ в случае претензий по страхованию грузов.
- Покупатели используют его для проверки соответствия полученного товара заказу.
Упаковочный лист
Упаковочный лист (P/L), также известный как отгрузочный лист и упаковочная накладная, является ключевым транспортным документом, который содержит описание товаров, вес нетто и брутто, объем (обычно в кубических метрах), количество, отгрузочные маркировки, меры безопасности. , тип упаковки и т. д.
Всем сторонам, участвующим в международной логистике, требуется упаковочный лист для правильной и эффективной обработки груза. Конкретно,
- Таможенникам нужен P/L для проверки и оформления груза.
- Экспедиторы нуждаются в P/L для расчета стоимости доставки.
- Банки требуют P/L в качестве подтверждающего документа, предъявляемого к оплате по аккредитиву.
- Покупатели используют P/L для проверки товаров в порту назначения.
Сертификат о происхождении
Сертификат о происхождении (СО) указывает на место первоначального производства и обработки товара. Он используется для следующих целей:
- Сотрудники импортной таможни требуют СО для проверки происхождения товаров и соответствия продукции установленным требованиям.
- Покупатели используют СО для получения льготной импортной пошлины.
Многие страны подписали соглашения о взаимной торговле, например, соглашение о свободной торговле между Китаем и Австралией, которое снимает тарифы с большинства товаров, импортируемых из Китая. Предположим, вы импортируете товар из Китая в Австралию, вам необходимо СО для получения льготного тарифного режима.
Сертификат страхования грузов
Страхование грузов является важным транспортным документом, поскольку защищает груз от потери или повреждения во время транспортировки. В случае повреждения или потери груза при перевозке вы можете использовать его в качестве доказательства для требования компенсации в соответствии со страховым покрытием, которое вы приобрели в страховых агентствах. Таким образом, вы не несете ответственности за все убытки.
Не забудьте выбрать правильную страховку в соответствии с типом вашего груза и требованиями.
Форма таможенной декларации
Как следует из названия, форма таможенной декларации является обязательным документом, требуемым экспортными и импортными таможнями. В каждой стране свой формат. Например, в США обычно используется форма таможенной декларации CBP Form 7501.
Несмотря на различные форматы, формы таможенной декларации включают некоторые общие элементы: сведения об импортере и экспортере, содержимое груза, такое как код ТН ВЭД, количество, стоимость и т. д.
Он помогает таможенникам оценивать ввозные пошлины, налоги и другие сборы, а также определять, соответствуют ли товары таможенным правилам и ограничениям.
Заказ на отгрузку
Заказ на отгрузку (S/O) выдается судоходными компаниями, чтобы указать, что место в контейнере было успешно забронировано, и сообщить экспедиторам о погрузке товаров.
Этот документ необходим при экспортной таможенной декларации. После проверки сотрудники таможни проштампуют S/O. Затем разрешается погрузить груз на судно и выпустить его.
Сертификат инспекции
Сертификат инспекции – это отгрузочный документ, подтверждающий, что партия товара соответствует требованиям покупателя, включая количество и качество.
Существуют различные типы инспекционных сертификатов. Например, сертификат предотгрузочной инспекции требуется во многих развивающихся странах, таких как Мексика, Индия и др. Кроме того, некоторые товары, для которых обычно требуются сертификаты инспекции, включают скоропортящиеся продукты и промышленное оборудование.
Не забудьте проверить конкретные требования страны назначения, чтобы определить, необходим ли сертификат инспекции.
Манифест
Манифест — это отгрузочный документ, в котором перечислены все отгрузки и общее количество товаров, загруженных на судно, самолет или другие транспортные средства, а также подробная информация, такая как вес, пункт назначения и стоимость.
Этот документ служит записью для целей таможенного и пограничного контроля. Только после проверки и одобрения таможенными органами ваш экспедитор может организовать последующую таможенную очистку товара.
Уведомление/оповещение о прибытии
Уведомление о прибытии – это документ, используемый в международных перевозках для оповещения получателя о том, что груз вот-вот прибудет в порт назначения. Получатель – это та же сторона, что и уведомляющая сторона в коносаменте, обычно покупатель или назначенный грузовой или таможенный брокер. Он занимается таможенным оформлением и организует прием груза в соответствии с конкретной датой прибытия и другой ключевой информацией, указанной в уведомлении о прибытии.
Как насчет лицензий на экспорт и импорт? Обязательные?
Лицензия на импорт/экспорт – это документ, выдаваемый правительством, который дает разрешение частным лицам или компаниям ввозить или вывозить товары из данной страны. Конкретные правила зависят от страны и типа товаров.
Например, в Китае экспортная лицензия является обязательным условием для экспорта. Лицензия на импорт, как правило, не требуется для большинства товаров, ввозимых в США. Но вам необходимо подготовить сертификаты для некоторых специальных категорий товаров, например, сертификаты FCC для электронных изделий и сертификаты FDA для пищевых продуктов, медицинских приборов и лекарств.
Какие документы необходимы для опасных грузов?
При международной перевозке опасных грузов требуется ряд основных документов, таких как упаковочный лист, паспорт безопасности (SDS), транспортный документ на опасный груз, декларация на опасный груз и т.д.
Транспортный документ на опасные грузы
Также известная как форма для опасных грузов, она подтверждает, что груз DG был должным образом обработан, упакован и маркирован в соответствии с требованиями безопасности международных перевозок перед отправкой.
Декларация на опасные грузы
Этот документ используется для декларирования опасных грузов, участвующих в международных перевозках. Это требуется Международной морской организацией (IMO) и Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA).
Паспорт безопасности (SDS)
SDS – это необходимый документ, содержащий подробную информацию об опасных компонентах, входящих в состав продукции, а также информацию об обращении, хранении и мерах реагирования в чрезвычайных ситуациях. Он требуется в соответствии с Согласованной на глобальном уровне системой классификации и маркировки химических веществ Организации Объединенных Наций.
Кто оформляет товаросопроводительные документы?
Экспедиторы готовят документы, необходимые для международных перевозок. Как импортеры, вы должны хорошо разбираться в основных товаросопроводительных документах. И вам лучше выбрать опытного и надежного экспедитора, который будет заниматься организацией перевозок для вас.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, прокомментируйте ниже. Для того, чтобы получить доступ к постоянно пополняющейся баз данных для импортеров, участвовать в полезных эфирах, узнавать больше о выставках в Китае и Гонконге, а также общаться с единомышленниками, вступайте в мое сообщество импортёров по ссылке.
Источник информации: https://jingsourcing.com/b-shipping-documents/
