Мы часто слышим, как импортеры рассказывают о своем неудачном опыте работы с китайскими производителями. Однако я считаю, что во многих случаях виноват именно импортер. Похоже, что зачастую эти импортеры не смогли четко донести до поставщиков все свои требования к продукции. То есть, полагаться на несколько фотографий, а затем требовать “наилучшего качества” просто не получается. Большую часть проблем с качеством можно было бы предотвратить, если бы эти импортеры заранее подготовили надлежащий лист спецификации продукции. В этой статье я расскажу вам, как это сделать.
Что такое лист спецификации продукции?
Лист спецификации продукции – это подробный, краткий документ, в котором четко описаны все технические характеристики вашей продукции. Этот “главный” документ является отличным инструментом для помощи поставщикам и поможет вам добиться лучших результатов на протяжении всего процесса поиска поставщиков и производства. Далее в этой статье я расскажу о том, что должно быть включено в лист спецификации продукции.
3 причины, по которым вам нужна спецификация продукта
Помочь заводам понять ваши требования
Когда вы обращаетесь на фабрику, не позволяйте им угадывать ваши требования. Это залог неудачи, особенно в Китае. Чем подробнее вы заранее опишите свои требования к продукции, тем лучше фабрики поймут, что вам нужно.
Получайте лучшие котировки
Если поставщик не знает ваших точных требований, как он может сделать точное ценовое предложение? Например, если вы хотите приобрести сумки и просите «кожу хорошего качества». Как вы, возможно, знаете, существует множество различных сортов кожи и методов дубления. А из кожи какого животного вы хотите, чтобы была ваша кожа? Без надлежащей спецификации поставщики будут предлагать вам самую низкую цену, основанную на дешевых стандартах качества.
Получать товары более высокого качества
Китайские фабрики обычно работают с относительно низкой рентабельностью. Таким образом, они будут использовать любую возможность, чтобы снизить свои расходы. Четкое определение ваших требований к продукту ограничит возможности поставщиков использовать более дешевые материалы, некачественную упаковку и т. д.
Что входит в лист спецификации продукции?
У спецификационных листов нет обязательного шаблона. После небольшого поиска в Интернете вы узнаете, что разные компании используют разные формы. Кроме того, разные виды продукции могут иметь разные размеры, которые должны быть включены в лист спецификации.
И это нормально. До тех пор, пока в нем перечислены все необходимые требования в организованной и понятной для всех сторон форме.
Я обнаружил, что следующая структура хорошо работает при работе с китайскими поставщиками:
Введение:
- Наименование товара
- Артикул (код продукта)
- Описание продукта
- Использование по назначению
- Справочные фотографии (также укажите размеры)
Требования к продукции
- Размеры и вес
- Специальные материалы
- Допуски на измерения (если есть)
- Цвета продукта (используйте цветовые коды Pantone)
- Производительность (т.е. долговечность, высокие температуры)
- Требования к тестированию (т. е. список потенциальных дефектов и ожидаемых результатов)
Требования к упаковке и маркировке
- Характеристики упаковки
- Характеристики маркировки
- Требования к испытаниям (например, отсутствие повреждений после испытания на падение)
Стандарты и сертификация
- Стандарты
- Сертификация (например, для соответствия требованиям ЕС/США)
Другое (необязательно)
Специальные инструкции (например, персональный логотип на продукте)
Вполне возможно, что вы прочитаете этот список и подумаете: “Вау, но я совершенно не имею представления о многих из этих аспектов… и это нормально”. Может быть, у вас есть кто-то в вашей сети, кто может помочь вам доработать спецификацию продукта? Или вы можете рассмотреть возможность сотрудничества с третьей стороной, которая поможет вам? Просто убедитесь, что вы заполнили как можно больше. Ведь чем подробнее вы опишите требования к продукту, тем лучше.
Как использовать лист спецификации продукции?
После того, как вы составили лист спецификации продукции, вы сможете использовать его в своих интересах в нескольких случаях. Вот несколько последних советов:
Запрос котировок
Прежде всего, вы должны включить свой лист спецификаций продукта при отправке пакета предложений поставщикам. Как я объяснял ранее, это поможет поставщикам действительно понять ваши требования к продукту. Таким образом, они смогут предоставить лучшие котировки.
Контракт с поставщиком / заказ на поставку
Во-вторых, целесообразно включить спецификацию в контракт с вашим поставщиком или позже, когда будут внесены изменения, в ваш заказ на поставку. Убедитесь, что производитель хорошо понимает ваш проект, и дайте ему согласие (подпись) с содержанием вашего листа спецификации продукта. Это поставит вас в более выгодное положение на тот случай, если вам понадобится изучить [правовые возможности в Китае после нарушения контракта].
Контроль качества
Наконец, большая часть информации из листа спецификации продукции будет перенесена в список инспекций КК. Прежде чем инспектор КК сможет провести [инспекцию продукции в Китае], ему необходимо знать ваши параметры качества, пределы допусков, требования к упаковке и маркировке, сертификации и т.д. Предварительное определение этих параметров будет очень полезным.
Узнайте как можно больше о своем продукте
Когда вы узнаете о своем продукте, вам нужно сосредоточиться на том, как он производится. Первый раз, когда вы добавляете информацию, как правило, это то, что вы хотите от продукта, а следующим шагом будет узнать как можно больше о своем продукте. К счастью, мы живем в век информации, когда все необходимые ресурсы находятся у вас под рукой.
Узнайте о том, как его производят
Когда вы составляете спецификацию продукта, вы делаете его предназначенным для производства. Этот шаг позволяет убедиться в том, что ваш продукт имеет реальную основу. У многих людей есть фантастические идеи для продукта, которые прекрасно звучат на бумаге, но их трудно изготовить. Вы можете найти на youtube видеоролики о процессе производства многих продуктов и получить хорошее представление, а для других вам, возможно, придется углубиться в отраслевые публикации.
Ищите информацию о продукте на Amazon и Alibaba
Это следует из совета, но самый простой способ – найти похожие товары на этих или других сайтах и более или менее скопировать или вставить их. Убедитесь, что товар такой же или похож на ваш, и внесите необходимые изменения.
Узнайте о сертификатах
Изучая товары на веб-сайтах, вы начнете замечать, что они имеют различные сертификаты. Самый простой способ начать – посмотреть, какие сертификаты указаны в описании Амазон. Но в конечном итоге поиск точной сертификации – это сложный процесс.
Индивидуальные проекты часто требуют специальных инструментов
Создание индивидуального продукта — отличный способ убедиться, что ваш продукт выделяется на переполненном рынке. При этом вы должны понимать, что настройка времени часто требует больших первоначальных затрат. Для многих продуктов вам необходимо изготовить форму; для других проектов нам нужно иметь дизайн, сделанный на компьютере, оба из которых требуют значительных первоначальных затрат. Хорошей новостью является то, что большинство из этих расходов являются единовременными. Чем выше первоначальная единовременная стоимость, тем больше продукта вам нужно, чтобы окупить затраты.
Инструменты
Изготовление инструментов — это процесс приобретения оборудования, пресс-форм, проектных файлов и всего, что необходимо для изготовления вашего продукта. Когда вы проверяете фабрики, важно убедиться, что у них есть оборудование; по большей части они дадут вам знать, но важно перепроверить. Лучше всего приехать лично, но если вы не можете, то наймите инспекционную компанию, которая сделает это за вас.
Литье
Литье — один из самых распространенных предметов, с которыми мы работаем; нам нужно сделать пресс-форму, чтобы подать в суд на многие продукты. Наиболее распространенная пресс-форма используется в литье пластмасс под давлением. Процесс формования включает в себя создание отливки, в которую можно впрыскивать жидкость, которая затем затвердевает и принимает форму. Большинство форм сделаны из металла, и хорошая форма может стоить несколько тысяч долларов. Хотя однажды вы его сделали, его часто можно использовать годами.
ЧПУ, 3D-печать и многое другое
3D-печать сложнее, чем думают люди; цифровая модель должна быть разработана обученным специалистом с использованием специализированного программного обеспечения. Затем им нужно загрузить файл на принтер и запустить его. ЧПУ работает по аналогичной концепции; однако станок с ЧПУ вырезает объект из существующего материала, а 3D-принтер создает его с нуля. Дизайн файлов и цифровых моделей аналогичен, поэтому будьте готовы заплатить кому-то, кто сделает это, если вам это нужно для вашего продукта.
Пожалуйста, сделайте так, чтобы его можно было изготовить
На предыдущем шаге вы должны были провести значительное количество исследований о том, как он производится. Теперь вы должны прочитать свои детали и настроить их так, чтобы их можно было сделать. Большую часть времени вы будете снимать и настраивать функции, но вы можете узнать, что можете добавить или сделать что-то, о чем вы не знали, что это возможно.
В любом случае было бы лучше, если бы вы помнили, что чем больше шагов требуется, тем больше стоимость. Таким образом, для людей, заботящихся о затратах, вы хотите убедиться, что ваш продукт максимально прост в производстве. В идеале вы также хотели бы, чтобы продукт производился только на одном заводе без аутсорсинга запчастей. Это означает, что вам нужно производить продукт, который может производить и понимать одна фабрика.
К настоящему времени вы должны снова просмотреть свой лист продукта и внести коррективы в желаемые функции, чтобы сделать его поставщиком для производства, или добавить функции, о которых вы узнали в ходе исследования.
Картинки
Хорошая спецификация продукта содержит множество изображений, иллюстраций и диаграмм, которые точно показывают, как должен выглядеть продукт. Как говорится в старой поговорке, картинка стоит тысячи слов. Чем больше фотографий вы включите, тем лучше. Если у вас уже есть продукт или прототип, включите фотографии с измерительными лентами, чтобы фабрика могла знать размеры. Если вам нужен точный цвет, включите образцы цветов, чтобы они имели точную ссылку. Сфотографируйте нужные вам детали, например строчку. И не стесняйтесь использовать базовую программу обработки изображений, чтобы добавить стрелки и текстовые поля к функции выделения.
Завершите спецификацию продукта
Сначала вы сделали спецификацию продукта со всем, что вы хотите; затем вы сделали ее со всем, что вам нужно; теперь вам нужно сделать так, чтобы в ней было все необходимое для производства.
К этому моменту у вас уже должно быть все в спецификации продукта, и вы изменили ее так, чтобы ее можно было сделать. Теперь вам нужно просмотреть и отполировать его, чтобы он был чистым и читабельным. Технические детали оставьте как есть, но для резюме и других частей используйте простой английский язык. Помните, что почти все продавцы и инженеры не являются носителями английского языка, и они часто будут использовать программное обеспечение для перевода, чтобы прочитать его.
Честно говоря, скорее всего, вы еще несколько раз обновите его по ходу процесса поиска поставщиков. Нередко нам приходится вносить многочисленные правки вплоть до финальной стадии производства.
В каком формате она должна быть?
Большинство спецификаций продукции создается в Excel или Word, но вы должны отправлять их своим потенциальным поставщикам в формате PDF. Это необходимо для того, чтобы поставщик не смог внести в них изменения, а вы могли убедиться, что при отправке по электронной почте не произойдет никаких изменений форматирования. Имейте в виду, что когда вы отправляете спецификацию продукта, она, скорее всего, будет в любое время передана по электронной почте и распечатана сотрудниками поставщика. Включите номера страниц и либо верхний, либо нижний колонтитул с вашей контактной информацией на каждой странице, а также номер страницы.
Спасибо за чтение, если у вас есть вопросы, добро пожаловать, чтобы оставить комментарий. Чтобы узнать условия и получить предложение на инспекцию вашего товара произведенного в Китае, напишите запрос с темой «ИНСПЕКЦИЯ В КИТАЕ» на емейл chinaisopen@gmail.com
Если вам нужна поддержка и нетворкинг в сообществе импортёров, вступайте в клуб импортёров по ссылке.
Источники информации: https://chinatradeblog.org/product-specification-sheet/ https://www.cosmosourcing.com/blog/how-to-create-a-great-product-specification-sheet
