Что такое грузовая маркировка? | 5 типов с примерами и правилами

Отгрузочные маркировки важны для грузов во время международного транзита. Поэтому я пишу это руководство по грузовым маркировкам, уделяя особое внимание следующим 5 аспектам.

1. Что такое маркировка грузов в международной торговле?
2. Пять часто используемых отгрузочных маркировок на коробках/ящиках.
3. Практичный шаблон для маркировки упаковки.
4. Требования к отгрузочной маркировке Amazon FBA.
5. Отгрузочная маркировка на внешней упаковке продукта, поддонах, контейнерах и документах.

Поверьте, что после прочтения вы будете лучше понимать транспортные маркировки.

Что такое грузовая маркировка в международной торговле?

При экспорте и импорте отгрузочными маркировками могут быть любые идентификационные слова, изображения, цифры или символы, обозначающие грузополучателя, пункт назначения, вес и сопутствующую информацию о товаре.

Проще говоря, транспортная маркировка – это своего рода “резюме” товара. В глобальной торговле соответствующий персонал получит приблизительное представление о товаре по его маркировке, где бы он ни находился. Пользуясь транспортными маркировками,

1. Производители могут эффективно рассчитать вес и объем товаров и правильно организовать транспортировку, снижая риски пропажи или неправильной доставки.
2. Сотрудники таможни могут эффективно проверять и выпускать товары партиями по легко читаемым маркировкам на коробках.
3. Перевозчики могут быстро обрабатывать товары на протяжении всего процесса – от склада до доставки и транзита в порт назначения.
4. Покупатели могут легко найти товар в порту назначения и расписаться за него, экономя время и силы.

Как видите, это “резюме” облегчает всем заинтересованным лицам идентификацию товаров и правильное обращение с ними.

Наиболее распространенный тип маркировки при транспортировке – маркировка на коробке/ящике

Наиболее распространенным видом транспортной маркировки является маркировка на ящиках/коробках, в которые упаковываются товары. Это может быть текстовая информация, символы и этикетки.

Этот вид транспортной маркировки важен для товаров, импортируемых или экспортируемых партиями, хотя в юридическом смысле в маркировке нет необходимости. Потому что такая маркировка играет ключевую роль в идентификации и обработке продукции, отправляемой морским, воздушным или наземным транспортом. Особенно если ваш груз небольшой и доставляется способом LCL.

Предположим, ваш товар загружен в общий контейнер с еще 20 заказами. В этом случае маркировка на ваших коробках поможет обработчикам легко найти одинаковые партии, затем разгрузить и рассортировать их нужным образом. Если же ключевая информация о товаре и получателе отсутствует, то при распаковке контейнера ваши товары, скорее всего, будут перепутаны или потеряны.

Итак, что должно быть отмечено на коробках/ящиках для международных перевозок? В реальном бизнесе необходимо иметь следующие 5 маркировок.

1. Маркировка грузополучателя

Покупателям необходимо предоставить основную информацию, такую как название компании и порт назначения, чтобы принять доставку товара.

Если покупатели хотят, можно добавить логотип компании, номер заказа, а также важную информацию о товаре, такую как размер и цвет. С этими данными покупателям будет удобнее получать товары и быстро различать продукцию, не открывая картонную коробку.

2. Количество коробок

В принципе, поставщики маркируют общее количество картонных коробок и порядковый номер определенной коробки. Предположим, ваша продукция упакована в 250 картонных коробок, поставщик пронумерует эти коробки от 1 до 250. Возьмем, к примеру, 15-ю коробку. Она будет промаркирована как “CTN No.: 15/250”. Эта маркировка очень помогает работникам при сборе, сортировке и отправке ваших грузов.

3. Маркировка размеров и веса коробки

Обозначения размеров коробки = размеры коробки: Длина, ширина и высота, т.е. “_ x _ x __ CM или INCHES”.

Обозначения веса = вес брутто и вес нетто одной коробки, т.е. “G.W.:xx KG или LB”, “N.W.: xx KG или LB”.

При правильной маркировке информации о размере и весе коробки перевозчики могут быстро рассчитать объем груза в системе CBM и расположить упаковки, используя пространство максимально экономно.

4. Страна происхождения

Подобно тому, как на товарах указывается страна происхождения, их внешние картонные коробки также требуют наличия такого знака. Если вы импортируете товары из Китая, на картонных коробках должен быть такой знак, как “Made in China” или “Made in PRC”.

5. Индикационные знаки

Обращение с маркировками

Как наиболее распространенный тип указателя, знаки обработки представляют собой визуальные символы, используемые для напоминания персоналу по транспортировке, погрузке и разгрузке, а также складскому персоналу о том, что можно и чего нельзя делать при обработке грузов.

Если ваш товар хрупкий, то на транспортные упаковки должны быть нанесены знаки «обращаться осторожно» и «этим вверх». Такие этикетки с отгрузочной маркировкой четко сообщают людям, работающим с вашими посылками, о правильных методах обработки для защиты от повреждений.

Маркировка опасных грузов

Наклейка знаков опасных грузов на картонные коробки обязательна, если ваш груз включает опасные предметы, такие как легковоспламеняющиеся жидкости и токсичные материалы. Эти пиктографические предупреждения используются для того, чтобы рассказать людям, чего следует ожидать при упаковке, транспортировке, хранении, погрузке и разгрузке товаров. Маркировка опасных грузов должна быть постоянной и легко читаемой. Ниже приведен список распространенных маркировок опасных грузов для справки.

Практический шаблон для маркировки картонной упаковки

Исходя из расположения транспортных маркировок на коробках, мы делим их на:

1. Главная маркировка/передняя маркировка – размещается по длинной стороне.
2. Боковая маркировка – размещается на короткой стороне.

Они могут быть одинаковыми или разными, без особых требований к формату. Главное — четко показать важную информацию о грузополучателе и продукте, а также необходимые указатели.

Если у покупателей нет требований к отгрузочной маркировке, продавцы справятся с этим, исходя из своего опыта. Здесь я делюсь шаблоном маркировки упаковки для вашей справки.

Образец шаблона маркировки коробок

Основная маркировка/Передняя маркировка

1. Наименование грузополучателя: Fred’s Inc.
2. Пункт назначения: Лонг-Бич, США.
3. Наименование товара: 3 ФУНКЦИИ RC-TV-TECH
4. Заказ на поставку №: 0003261
5. Страна происхождения: Сделано в Китае
6. CTN №: 15/250 (серийный номер коробки/общее количество коробок)
7. Знаки обработки для «Держать сухим» и «Наверху»

Боковая маркировка

1. Наименование товара: 3 ФУНКЦИИ RC-TV-TECH
2. Арт.. №: 11019 (артикул, опционально)
3. КОЛ-ВО: 48 ПКС/КТП
4. КТН №: 15/250
5. Вес: 17,6 фунтов (8,0 кг)
6. Северо-запад: 14,3 фунта (6,5 кг)
7. SPECS/MEAS: 49 х 28,5 х 33 см (размер коробки)
8. Знаки обработки для «Держать сухим» и «Наверху»

Примечание:

Для крупных заказов эти маркировки обычно печатаются на коробках; для небольших заказов поставщики в большинстве случаев используют этикетки. В любом случае, отгрузочные знаки должны быть четкими, точными и не стираться из-за трения или других факторов. С этой целью целесообразно,

1. Используйте метод прямой печати, который легче прочитать, чем почерк.
2. Используйте цвет, который явно отличается от цвета картонных коробок, чаще всего черный.
3. Выбирайте водостойкие чернила и другие материалы для печати.

Не менее важно подтвердить маркировку отгрузки у поставщика, чтобы убедиться в точности информации.

Если в пункте назначения что-то не так, ваш груз, скорее всего, будет доставлен неправильно, что приведет к большим убыткам для вас.
Если боковая маркировка нанесена неправильно, есть вероятность, что маркировка груза может отличаться от маркировки в документах. Когда ваш груз или контейнер столкнется с таможенным досмотром, проверка будет гораздо менее эффективной. Кроме того, существует вероятность задержания на таможне.

Маркировка и требования Amazon FBA к картонной отгрузке

Amazon FBA предъявляет строгие требования к маркировке грузов. Во-первых, все картонные коробки должны иметь этикетку доставки FBA. Кроме того, все товары должны иметь маркировку FNSKU на внешней упаковочной коробке. Вот краткий обзор.

Транспортная этикетка FBA

Для каждой партии товаров FBA продавцам Amazon необходимо подать заявку на получение этикетки доставки FBA на основе фактического количества упаковок. Обычно ваш поставщик предоставляет необходимую информацию для подачи заявки, включая размер коробки, вес и фактическое количество товаров в одной коробке.

Этикетка доставки FBA включает идентификатор отправления: FBA xxxxxxx. Если имеется более одной картонной коробки, идентификатор отправления будет заканчиваться на 001, 002, 003 и т.д.

Есть 5 основных требований, о которых следует помнить:

Добавьте надпись “Made in China” на этикетку доставки FBA или непосредственно напечатайте “Made in China” на картонной коробке, если товар импортируется из Китая.
Наклейте этикетку на коробку на расстоянии не менее 1,25 дюйма от края, избегайте наклеивания на отверстие или угол. Кроме того, никогда не закрывайте этикетку клейкой лентой или чем-то еще.
Убедитесь, что на коробке нет информации о сайте или логотипа сторонней компании. Если вы используете коробки повторно, удалите все старые транспортные этикетки или маркировку.
Наклейте соответствующую этикетку, как только ваш груз перевесит. Если вы являетесь продавцом Amazon в США, прикрепите на коробку надпись “Team Lift” в случае, если вес одного негабаритного товара превышает 50 фунтов; или прикрепите на коробку надпись “Mechanical Lift” в случае, если вес одного негабаритного товара превышает 100 фунтов.
Поместите 2-4 этикетки доставки FBA на каждую коробку, на случай сбоя сканирования, вызванного пятном или повреждением на одной этикетке.

И последнее, но не менее важное: работники склада Amazon перемаркируют коробку, если на ней отсутствует этикетка доставки FBA или этикетка становится слишком размытой, чтобы ее можно было различить. Это не только стоит дополнительных денег, но и задерживает продажу товаров.

Штрих код

Необходимо наклеить штрих код на внешнюю упаковку товаров FBA. Продавцы Amazon могут получить этот штрихкод. Любой штрих код, который вы используете на единице товара, должен быть уникальным и соответствовать одному уникальному товару. Например, каждый тип ассортимента, такой как размер или цвет, должен иметь свой штрих код.

Убедитесь, что штрих код четко напечатан, отсканирован и трудно выцветает. Для этого используйте лазерный принтер с разрешением печати не менее 300 DPI; печатайте черными чернилами и на белой наклейке. Кроме того, размер этикетки штрих кода должен быть в пределах 12 дюйма – 23 дюйма.

Если вы являетесь новым продавцом Amazon FBA в США, вам может быть интересно, кто наклеивает этикетки? Как правило, существует 3 способа.

Попросите своих китайских поставщиков сделать это

Часто это бывает бесплатно. Не забудьте четко проинформировать поставщика о требованиях к маркировке. На этом этапе важно найти надежного поставщика, который переделает ее в случае каких-либо корректировок.

Сделайте это сами

Если это ваш первый небольшой пробный заказ на Amazon, вы можете потратить время на его самостоятельную маркировку.

Попросите сделать это стороннюю компанию, предоставляющую услуги по подготовке

Цены на услуги по подготовке в США выше, как правило, в 5-6 раз выше, чем в Китае. Делайте выбор в соответствии с вашим бюджетом. Если вы воспользуетесь услугами подготовительной компании в Китае, вы, скорее всего, обнаружите, что это компания-закупщик. Не удивляйтесь. Потому что в Китае такую роль обычно играет компания-сорсер.

Другие 4 типа грузовых марок плюс примеры

Все вышеперечисленное – это транспортные марки, размещенные на картонных коробках. В зависимости от того, куда перемещаются транспортные знаки, также часто встречаются следующие 4 типа:

1. Этикетки для внешней упаковки продукции
2. Маркировка грузовых поддонов
3. Маркировка грузовых контейнеров
4. Маркировка транспортных документов

Маркировка на внешней упаковке товаров

Так же, как и маркировка на картонной упаковке, этикетки на внешней упаковке продукта должны быть четкими, водонепроницаемыми и не стираться из-за трения или других влияющих факторов. Покупатели решают, маркировать ли упаковочные коробки или пакеты и что в них включать. Ваши поставщики будут обрабатывать его по мере необходимости.

Например, если вы покупаете женские футболки из Китая и упаковываете по 1 шт. в индивидуальный полиэтиленовый пакет, вы можете не ставить никаких надписей на полиэтиленовом пакете или просто наносить свой логотип на полиэтиленовый пакет. Если вы хотите, вы можете добавить любую информацию, которую вы считаете важной, например, название товара, артикул, размер, цвет, вес и т. д.

Маркировка грузовых поддонов

Как следует из названия, это означает маркировку, прикрепленную к поддону, на котором находится определенное количество картонных коробок.

Маркировка поддона будет задействована только тогда, когда в ваших перевозках используется поддон. В случае каких-либо особых требований вы можете попросить своего поставщика, который организует доставку, помочь вам связаться с экспедитором.

В большинстве случаев экспедиторы справятся с этой задачей. Маркировка грузовых поддонов обычно включает в себя наименование продукции, количество коробок на поддоне, маркировку веса и т.д. Эти маркировки прикрепляются к тонкой пленке штабеля картонных коробок/ящиков, в которые упаковывается продукция, как показано на рисунке ниже.

Маркировка морских контейнеров

На все типы транспортных контейнеров наносится ряд маркировок, то есть маркировка транспортного контейнера. Основные маркировки включают идентификатор контейнера (код BIC + контрольная цифра), размер + тип, весовые маркировки, код ISO (например, ISO 6346), предупреждение/инструкция по обращению и т.д.

Вам не нужно беспокоиться о том, как с ними обращаться. Потому что некоторые маркировки наносятся на контейнеры сразу после их изготовления, а некоторые – когда транспортная компания регистрирует контейнеры.

Маркировка для грузовых документов

За исключением переводного векселя, все транспортные документы должны включать одну или несколько отметок. Убедитесь, что эта информация соответствует транспортным маркировкам, прикрепленным к вашим грузам.

Как правило, упаковочный лист должен включать как можно больше транспортных марок. Кроме того, коносамент и коммерческий инвойс говорят о соответствующих транспортных знаках.

Что касается отгрузочных знаков на коносаменте (B/L),

1. FCL груз B/L – в графе маркировки груза может быть написано N/M, сокращенно “No Marks”. Кроме того, можно указать то же содержание, что и фактическая маркировка коробки. В данном случае мы предлагаем представить транспортные маркировки, с помощью которых покупатели смогут быстро идентифицировать свой груз.
2. LCL груз B/L – в графе “Отгрузочная маркировка” должны быть указаны конкретные отгрузочные марки. Эта информация используется при таможенном оформлении, а также при распаковке, распределении и получении товара.
3. Если ваш груз требует особого обращения, четко укажите это в графе отгрузочной маркировке в B/L.

Подвести итоги

Я надеюсь, что вы лучше узнаете 5 основных типов транспортных маркировок и получите шаблон для маркировки картонных коробок. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, просто дайте мне знать, оставив комментарии ниже.

Чтобы узнать условия и получить предложение на инспекцию вашего товара произведенного в Китае, напишите запрос с темой «ИНСПЕКЦИЯ В КИТАЕ» на емейл chinaisopen@gmail.com. Если вам нужна поддержка и нетворкинг в сообществе импортёров, вступайте в клуб импортёров по ссылке.

Источник информации: https://jingsourcing.com/b-shipping-marks-in-internatioal-trading/