1) Четко определите цель вашей поездки на выставку в Китае. Это может быть поиск поставщика определенного товара, посещение партнеров для решения каких-то вопросов, размещение заказа или мониторинг новых товаров по вашей тематике.
2) Набросайте план поездки. Определите продолжительность и прикиньте даты. Запланируйте время на поселение, работу на выставке, деловые встречи, посещение фабрик. Оставляйте также небольшой запас времени на отдых и восстановление, т.к. работа на выставке обычно очень напряженная. Имея приближенный план поездки уже можно начать искать более детальную информацию и оценивать разные варианты.
3) Перелет. Лучше всего купить билеты на самолет заранее. Так можно сэкономить 30-40% стоимости. Как правило, во время выставки цены на авиабилеты значительно дорожают. Перелет Москва-Гуанчжоу обычно обходится около 800-1000$ в оба конца. Прямых рейсов в Гуанчжоу почти нет. Есть много стыковочных рейсов таких авиалиний как Аэрофлот, Air China, China Southern, Cathay Pacific, Emirates и прочие.
Можно сэкономить, если прилететь в Пекин, Шанхай, Гонконг или Урумчи, а потом использовать внутренние авиалинии Китая. Как правило, это получается дешевле (около 600-800$). Также рекомендую отслеживать специальные предложения авиакомпаний, дешевые перелеты в Китай предлагали Аэрофлот и Emirates.
Между Украиной и Гонконгом в 2010 году ввели безвизовый режим, теперь можно свободно лететь в Гонконг без визы, а уже оттуда – в Китай.
3) Виза. Получить китайскую визу относительно просто, для этого не требуется много документов, проблем обычно не возникает. Лучше будет, если китайская сторона вышлет вам приглашение, которое можно указать как основание для визита и получения визы. В этом случае вам не нужно будет обязательно предъявлять бронь отеля.
4) Отель . Бронировать жилье тоже желательно намного заранее, т.к. хорошие места быстро раскупаются. Гуанчжоу вообще недорогой город, но во время проведения Кантонской выставки цены в гостиницах и хостелах вырастают примерно в 3 раза. Поэтому цена начинается от 300-400 юаней на человека. Вот сайты, на которых можно найти и забронировать жилье в Гуанчжоу
http://www.guangzhouhotel.com/
http://www.gzjchotels.com/
5) Найти переводчика. В целом, для того, чтобы общаться на выставке, обычно хватает и английского языка. Даже в случае, если фабрика из глухой провинции и директор или главный менеджер не говорят по-английски, они скорее всего наймут кого-то, кто может общаться с клиентами на международном деловом языке. Правда эффективность такого общения сомнительная, т.к. словарный запас английских слов у китайцев часто очень ограничен. Поэтому если вы на выставке не ради любопытства, а собираетесь решать важные вопросы, то переводчик вам понадобится обязательно. Причем лучше брать некитайца, т.к. в противном случае велика вероятность, что он договорится с поставщиком об откате. Услуги переводчика обычно стоят 100-150$ в день.
6) Карточка мобильного оператора. В Китае два главных мобильных оператора – China mobile и China Unicom. Посмотрите на мобильные номера ваших партнеров и выберите карточку какого оператора вам выгодней купить.В принципе большой разницы нет, подойдет любой вариант. Стоимость минимального пакета в районе 100-150 юаней (20-25$)
Номера China mobile начинаются с +86 134, 135, 136, 137, 138, 139, 150, 151, 152, 157, 158, 159, 188.
China Unicom соответственно с +86 130, 131, 132, 145, 155, 156, 185, 186
7) Транспорт. От каждого отеля обычно курсирует бесплатный shuttle bus на выставку в выставочный комплекс Паджоу (Pazhou) и обратно (утром и вечером). По 2-3 рейса под открытие и закрытие выставки. Обычно это время в 9-30, 10ч. утра, и назад в 17-00, 18-00 ч., в зависимости от удаленности отеля.
Обязательно возьмите визитку вашего отеля и точно запомните место стоянки вашего автобуса.
8) Подготовьтесь к выставке заранее.
Возьмите все контакты фабрик, номера «бусов» (booth no.), чтобы быстро найтись с теми, с кем вы запланировали встретиться. Предупредите поставщиков, что вы будете на выставке.
Если вы уже посещали выставку, то возьмите с собой пропуск с прошлой выставки, это ускорит регистрацию. Зачем – об этом ниже.
9) Регистрация
Обычно проходит в большой белом шатре-палатке напротив главного входа. В любом случае там есть указатели, или вы можете спросить об этом на информационных стойках. При регистрации есть несколько очередей – для участников, для старых и новых посетителей. Для посетителей, которые уже были на предыдущих выставках система регистрации упрощена. Вам достаточно предъявить пропуск с предыдущей выставки, чтобы вас нашли в базе данных, а не вносили данные заново.
